BYF Future Lab - Themeninseln zur Produktinszenierung und als Dialogflächen

BYK Future Lab

adminKommunikations-Architektur, Strategische Konzeption, Formatentwicklung, Content-Architektur, Dramaturgie, Kommunikationsformate, Kommunikations-Gestaltung

BYK Future Lab

Kunde
BYK / Altana, Agentur: Vok Dams
Funktion
Senior Creative Strategist, Narrative Architect
Lead
Pitch-Konzept, Kommunikations-Architektur, Experience Design, Formatentwicklung, Business Theater Inszenierung, Regiebuch, Speaker Coaching
Themen

Kommunikations-Architektur

HERAUSFORDERUNG

  • Kick-Off und Leadership Conference: Ein zweitägiger Summit soll die internationalen Führungskräfte zweier Konzerne nach der Fusion auf emotionaler und operativer Ebene zusammenführen und eine positive Grundstimmung für die künftige Zusammenarbeit schaffen
  • Changemanagement: Geplante Changeprozesse sollen informierend vorgestellt und aktivierend diskutiert werden
  • Produktmesse: Zusätzlich soll das neue gemeinsame Gesamtportfolio anfassbar präsentiert werden

KONZEPT

  • Kommunikative Architektur in Inhalten, Raum und Inszenierung: EXPAND YOUR MIND ...
  • Der völlig unerwartete Rahmen dafür: Das BYK FUTURE LAB
  • Die zunächst schlichte Tagung expandiert zum BYK FUTURE LAB mit 14 formatierten Themen-Inseln, an denen - im Wechsel mit Plenums-Talks - diskutiert und präsentiert wird

(Bildquellen: Vok Dams, Framework)

BYK Future Lab - STUFE 1: „Es ist wie immer…. – oder doch nicht?“ - Auftakt in bewusst schlichter Situation (links im Bild); die Teilnehmer ahnen nicht, dass sich dahinter wesentlich mehr verbirgt (rechts im Bild)
STUFE 1: „Es ist wie immer…. – oder doch nicht?“ - Auftakt in bewusst schlichter Situation (links im Bild); die Teilnehmer ahnen nicht, dass sich dahinter wesentlich mehr verbirgt (rechts im Bild)
BYK Future Lab - STUFE 2: „Wir werden Sie begeistern!“ - nach Vorstands-Keynotes und emotionalem Opening-Film hebt sich die Leinwand und gibt den Weg frei …
STUFE 2: „Wir werden Sie begeistern!“ - nach Vorstands-Keynotes und emotionalem Opening-Film hebt sich die Leinwand und gibt den Weg frei …
BYK Future Lab - Themeninseln zur Produktinszenierung und als Dialogflächen auf 120m Länge
... in das 120m lange BYK FUTURE LAB
BYK Future Lab - Themeninseln zur Produktinszenierung und als Dialogflächen
STUFE 3: „So wird BYK Altana!“ - In Gruppen à 15 Personen strategische Themen und Produkt-Inszenierungen an 14 Themeninseln: Produkt Showcases, Demos, Exponate, Mini-Workshops, Fish-Bowl Sessions, Pausen-Aktivitäten ...
BYK Future Lab - Themeninseln zur Produktinszenierung und als Dialogflächen
Ein "Insel" Basismodul 14x auf Bedürfnisse der Units angepasst: Multitouch-Screens, Vitrinen, Infostelen, Sitze, beschreibbare Wände, Workshop-Utensilien … - mit einem konsistenten Look & Feel über alle Themen hinweg
BYK Future Lab - Themeninseln zur Produktinszenierung und als Dialogflächen
Nahe, dialogstarke Präsentationssituationen mit maximal 15 Beteiligten
BYK Future Lab - Themeninseln zur Produktinszenierung und als Dialogflächen
Eine Impro-Schauspielerin erläutert, „worauf es beim Bodenreinigen ankommt“: Aktivierung der Teilnehmer zum selbst ausprobieren
BYK Future Lab - STUFE 4: „Enjoy & connect!“ - Zum Abendprogramm Rückkehr in den inzwischen umgebauten Plenumsbereich als „dritter Raum“ mit Catering, Entertainment, Musik, kommunikativer Party-Lounge
STUFE 4: „Enjoy & connect!“ - Zum Abendprogramm Rückkehr in den inzwischen umgebauten Plenumsbereich als „dritter Raum“ mit Catering, Entertainment, Musik, kommunikativer Party-Lounge

    Erfolg

    Pitchgewinn durch überzeugende Kommunikations-Strategie und Kreativität
    Strategische Notwendigkeit einer Merger-Konferenz -> Hohe Motivation, emotionale Begeisterung für Fusion, nachhaltige Vernetzung der internationalen Führungskräfte, gelungene Etablierung eines Wir-Gefühls
    Frontalprogramm -> Wechselnde Plenums-, Talk- und dialogische Workshop-Situationen, Schaffen neuer Perspektiven
    Silo-Verhalten -> Begeisterte Stakeholder (Produkt-Units) durch inszenatorischen Präsentations-Support
    Produktausstellung -> Fundierte Kennenlern-Situation des Gesamtportfolios durch Formatvielfalt und überraschende Inszenierungsformen bei einheitlichem Look & Feel für eine anfassbare konsistente Unternehmenswelt
    BASF Creator Space Worldtour
    Bayer Leadership Conference